1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Online-Akademie erhoben werden, zu welchem Zweck diese Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Online-Akademie ist:

Silentium-Institut
Doris Fuentes
Heerstr. 157
78628 Rottweil

E-Mail: info@silentium-institut.de
Telefon: +49 (0) 741 – 40 344 257

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Hosting und Bereitstellung der Online-Akademie über LearnWorlds

Für die Bereitstellung unserer Online-Akademie nutzen wir die Lernplattform LearnWorlds.

LearnWorlds (CY) Ltd
Gladstonos 120
Foloune Building, 2nd Floor, B1
3032 Limassol
Zypern

Im Rahmen der Nutzung unserer Akademie können personenbezogene Daten durch LearnWorlds verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Benutzer- und Kontodaten
• Login- und Nutzungsdaten
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Informationen über gebuchte oder besuchte Kurse
• Lernfortschritt und Kursaktivitäten
• Kommunikationsdaten
• gegebenenfalls Zahlungs- und Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Online-Akademie, der Verwaltung von Benutzerkonten, der Durchführung unserer Kurse und Veranstaltungen sowie der Kommunikation mit den Teilnehmern.

Soweit LearnWorlds personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Inhalte unserer Akademie kann die Erstellung eines persönlichen Benutzerkontos erforderlich sein.

Dabei werden die bei der Registrierung eingegebenen Daten verarbeitet. Dies sind insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie die für das Benutzerkonto erforderlichen Zugangsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen den Zugang zur Akademie und zu den von Ihnen gebuchten oder kostenlos bereitgestellten Inhalten, Kursen und Veranstaltungen zu ermöglichen.

Ihre Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht oder dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. Kostenlose Kurse, Veranstaltungen und Online-Meetings

Auch bei der Anmeldung zu kostenlosen Angeboten können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Anmeldung und Teilnahme.

Diese Daten verwenden wir zur Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots sowie für damit unmittelbar verbundene Informationen, beispielsweise Anmeldebestätigungen, Zugangsinformationen oder organisatorische Hinweise.

Eine Verwendung Ihrer Daten für darüber hinausgehende werbliche Kommunikation erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht bzw. eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

6. Live-Online-Meetings über Zoom

Für Live-Veranstaltungen, Online-Meetings, Webinare oder vergleichbare Angebote können wir Zoom einsetzen.

Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Meeting- und Teilnehmerdaten
• technische Verbindungsdaten
• IP-Adresse
• gegebenenfalls Chat-Inhalte
• gegebenenfalls Audio- und Videodaten

Mikrofon und Kamera können von den Teilnehmern selbst aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Sofern eine Veranstaltung aufgezeichnet werden soll, werden die Teilnehmer hierüber vor Beginn der Aufzeichnung informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nicht heimlich.

Zoom kann direkt in LearnWorlds eingebunden werden. Dadurch können Teilnehmer Live-Sitzungen gegebenenfalls unmittelbar über die Lernplattform aufrufen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Diese Daten geben wir nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

8. E-Mail-Kommunikation und Benachrichtigungen

Im Rahmen der Nutzung der Akademie können wir Ihnen notwendige E-Mails zusenden, beispielsweise:

• Bestätigung Ihrer Registrierung
• Informationen zu Ihrem Benutzerkonto
• Informationen zu gebuchten Kursen
• Zugangsdaten und Termininformationen
• Änderungen oder wichtige Hinweise zu Veranstaltungen

Diese organisatorischen und vertragsbezogenen Nachrichten sind von einer werblichen Newsletter-Kommunikation zu unterscheiden.

Soweit wir Newsletter oder andere werbliche Informationen versenden, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage.

9. Cookies

Unsere Online-Akademie verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Plattform ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können beispielsweise für funktionale Zwecke, Analyse oder Marketing eingesetzt werden.

Soweit für bestimmte Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl aktiviert.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie über die hierfür bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Online-Akademie können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Anbieter der Lernplattform
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Anbieter von Videokonferenz- und Webinar-Lösungen
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• gegebenenfalls Zahlungsdienstleister

Wir achten bei der Auswahl unserer Dienstleister auf einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, achten wir darauf, dass die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden und geeignete Schutzmaßnahmen bestehen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die entsprechenden Daten gelöscht.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstigen Missbrauch zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Online-Akademie erfolgt verschlüsselt.

14. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht stehen Ihnen insbesondere Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Hierzu können gehören:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Online-Angebote, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Online-Akademie veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026